2018 年盛夏開業的有澤法律事務所,名稱典故出自《易經》,期許同仁效法高山湖泊,謙沖自牧,互敬互重。工作環境規劃也根植於這種哲理,將抽象概念轉化為具象的設計元素,並融合東西方工藝,點點滴滴堆疊出自然意象,同時也善用隱藏手法締造別有洞天的層次感。不僅空間美學別開生面,多項貼心規劃更讓員工與客戶獲得滿滿的幸福感。
一般人走進法律事務所多半是戰戰兢兢的,大腦與內心都被思緒與情緒淹沒,為化解這股忐忑不安,有澤法律事務所在空間規劃做了不一樣的選擇,讓每個走進事務所辦公的人都像誤入詩意桃花源。
虛懷若谷 取法周易哲理
有澤事務所地處復興北路與民生東路三段交叉路口的聯邦企業大樓第16 樓,毗鄰台北大學與西華飯店。劉志鵬、黃馨慧、吳詩敏、楊大德4 位主持律師考量團隊主要辦理商務案,又以日本客戶為大宗,相中該商圈聚集日商、大樓電梯配備日文語音,且基地南北面山,景觀良好,是辦公室的首選,遂於2018 年5 月開始籌備空間,格局機能面主要由劉志鵬律師監督,建材與家飾主要由黃馨慧律師定奪,規劃當初即預計於當年度8 月1 日正式開業。
代表受訪的黃馨慧律師剪了一頭俏麗短髮,身穿一襲合身的粉色洋裝,腰間繫上正紅色腰帶,恰當地帶出了優雅甜美的本質,以及律師的俐落權威感。黃馨慧以明快節奏細數室內裝修的心路歷程,主詞多從團隊出發,強調最初對空間設計只擬定一個大方向——打破法律事務所的傳統窠臼,她說:「創立有澤的主要宗旨是提供精緻到位的法律服務,空間也要表現出專業感與細緻度。設計師一開始提來工業風,但我們更期待像藝廊,整體氛圍要讓客戶與同仁覺得舒服自在。」
有澤名稱典故出自《易經 咸卦》,《象》曰:「山上有澤,咸,君子以虛受人。」咸意指感應,上澤兌,下艮山,山澤通氣,柔上而剛下,惕勵君子謙退容物,心不自滿,期許事務所全體同仁虛懷若谷。品牌字體起初找來幾位書法老師揮毫,然而寫出來的字一直無法契合法律事務所的調性,後來劉志鵬建議黃馨慧嘗試從古字帖中找字體,搭配出幾種排列組合後再由合夥人票選,最後選出神采秀異、珠明玉潤的兩個字,文字風采從入口大門就能看見,內部空間設計也與咸卦意 相互呼應,取高山大湖作為設計原型發想。
藝廊神采 點綴法國小鎮藝術
用色沉穩飽和、意象連結大自然,是有澤事務所予人的第一印象。大面外牆使用大地色亮面材質襯托金屬質感招牌,「有澤」二字使用品牌專有字體,猶如從霧靄中浮昇的金色朝陽,頂天立地的柚綠色玻璃門框,流露歐洲選物店的時尚率性。推開大門,馬上迎來兩張親切溫暖的笑臉,極度寬敞的大廳堪比精品飯店規格,迎賓區域有豐富的材質表現,選用淺色木紋地坪與深色木紋牆面,鋪排出樹木林立的深邃感;銅金色櫃檯背牆堆疊6 面巨大的義大利薄板磁磚,上頭的大理石花紋儼如潑墨山水,象徵湧泉自岩壁汩汩流淌,搭配間接照明烘托氣韻。正對的沙發區鋪上灰色絨布地毯,隨著角度不同變化銀灰層次;海軍藍背牆穿插直紋線條,搭配設計單椅形塑仕紳俱樂部的輕鬆瀟灑。
會議室共有大、中、小3 間,各自賦予不同的主題色彩。大會議室約可容納20人,考量是主要接客的重要場域,空間力求氣派。右側牆面使用日本德島縣阿波和紙,特別委託日本職人費時兩個月訂製,再一張張黏貼。深藍色的傳統手工和紙閃耀寶石綠光澤,立體觸感彷彿溪澗山壁。懸掛的畫作出自法國藝術家,歷經三個禮拜尋尋覓覓才看中這幅澎湃的抽象畫,黃馨慧聯想到《易經 損卦》,《象》曰:「山下有澤,損,君子以懲忿窒欲。」意指君子抱持誠信,犧牲眼前利益,終獲長遠的吉祥,意象恰好與山上有澤做了最佳呼應。
大會議室另一面素牆是玻璃白板,許多客戶第一次看見律師拿筆塗寫都大感意外。為營造出沈著質感,特別選用不會反光的灰色消光烤漆玻璃,因價格昂貴,罕見用於一般商辦空間。會議桌則赴宜蘭工廠訂製,特別交代線槽不可外露、五金堅固,講究質感與耐用。壁板的掛鐘「高地之聲」為美國工業設計師George Nelson 作品,造型靈感來自蘇格蘭風琴。底端的落地窗玻璃可鳥瞰松山區城市風景。中會議室以芥末黃法國壁布為主視覺,懸掛的書法是客戶贈送的禮物。有客戶得知新事務所名稱由來後,表明自己收藏一幅書法大師董陽孜的墨寶,上頭字樣正好是「君子以虛受人」,客戶裱框後大方送出當作開業贈禮,讚嘆緣份之奇妙。最小會議室則以夕陽橘為主色調,搭配豔紅的扶桑花畫作,洋溢南歐風情。
空間蘊有許多歐洲元素,去年黃律師赴法國旅行,特別採購當地藝術小鎮著名的彩瓷藝術品,不料回程碰巧遇上法國鐵路大罷工,她一人提著20 幾公斤的行李與重達5 公斤的彩瓷上下樓梯並多次轉車,歷經一番折騰終於順利將繽紛的彩瓷帶回辦公室成為廊道端景。
自在如家 打破辦公室政治
法界江湖臥虎藏龍,有澤辦公室也用「隱」的手法分隔行政區與會客區,幫助保密客戶資訊。推開皮牆上的暗門,忽現明亮集中的隔板式辦公桌。有澤室內共200坪,員工約55 人,考量空間應用頻率,原先設計師將坪數盡量分配給工作區,希望地盡其利、物盡其用。然而有澤更希望提供客戶藝廊般的精緻印象,對員工也有更多像家一般的休閒空間,因此多次更改格局配置,刪減許多機能性空間,甚至連主持律師的獨立辦公區也一度剔除,打算與其他律師共同使用開放式辦公室,企圖從座位配置層級打破辦公室政治學。
黃馨慧說:「台灣一般的法律事務所罕見留有這麼大的空間當休閒區,在有澤大家都是平等的,籌備過程都與同仁充分溝通各環節,也告知辦公的空間會比以前縮小一點點。本來主持律師也打算跟年輕的律師坐同區,後來被年輕律師拒絕,說坐一起神經會繃很緊,所以最後還是獨立出來。」黃馨慧覺得又好氣又好笑,又接著感念團隊的齊心協力:「事務所要獨立出來時,都沒有人主動問薪資或職稱,我好奇問他們:『都不用問嗎?』同仁說:『我們相信你』,聽了真的很感動。大家都是多年戰友,感情十分融洽。」
最驚奇的是,在有澤法律事務所空間最深處竟然還暗藏一間「冥想室」!此扇形空間可比避風港,裏頭供應源源不絕的零食,總是放送輕柔的音樂、飄逸宜人的香氛,同仁可在此獲得充分休息,每隔週五還聘請視障按摩師提供按摩服務,簡直比自己家中客廳還要舒適療癒。「律師工作嚴肅、高壓,想把工作做好,有顆自由的心是很重要的。為提升辦公效率,事務所訂立特別的管理措施,同仁每個禮拜可以選一天在家裡上班、不用進辦公室;疲憊的時候,在公司也有個獨立的區域得以洗滌思慮,或是靜心冥想,或是與同事聯絡感情。如燈具穿插家用吊燈,也是為了提升溫馨感,再搭配遠東飯店特調香氛,用心營造最舒壓的環境,希望客戶、同仁在此都能感到很安心。」黃馨慧說道。
設計硬戰 兩個月拚完工
難以想像這番別有洞天的法律事務所,從規劃設計到裝修完工,竟然只有8 週時間。要將這項艱困的任務做到位,一方面來自有澤的事務所文化——分秒必爭、懂得取捨優先順位,心中抱持以團隊與客戶為重的核心準則;另一方面,委託的室內設計公司在溝通設計與施工過程也展現專業態度,在雙方積極配合下,才有可能建立與眾不同的法律事務所環境。
回想去年5 月剛開始著手籌備空間時,許多資訊都不甚明朗,團隊規模尚未確認,房屋也還是毛胚屋狀態,在龐大的時間壓力下,偶然發現隔壁公司的室內風格氣度非凡,透過仲介的引介,直接找上原設計公司合作,完全無暇多方比較設計公司的風格與評價。
黃馨慧特別褒獎室內設計公司:「設計公司好壞差非常多,我們的時間真的非常非常倉促,從規劃設計到施工完成只有兩個月時間,還好他們動作非常快,馬上提簡報,6 月我要飛法國時,設計師還貼心地拖著地毯、壁紙的樣本到機場供我確認。旅法兩週期間,我們24 小時都掛在線上討論設計,空間設計大方針與主要建材定案後,馬上進到下一步細部材料選擇,所有決定都要很有效率才行。整個工程管理都非常到位,當然我們也給很大的壓力,除了時間緊迫,因鄰居注重環境安寧,常常遇到白天無法施工,工程更得緊鑼密鼓地進行。」
團結互重 細節見真功夫
設計完工後,普遍收到來自客戶與同仁的正面回饋,曾有日本知名建築師客戶對有澤空間表示青睞,他點頭讚賞:「這個事務所不一樣,不錯不錯!」讓黃馨慧放下心中的大石。請黃律師挑選自己最喜歡的空間,她露出為難的神情說都喜歡,所有格局劃分、色彩與材質選擇,以至於燈具家飾物件,一草一木都經過精挑細選,儘管時間倉促,態度與程序絕不馬虎,最喜歡整體感。
至於有澤事務所最具代表性、最驚奇的空間,黃律師將鎂光燈再度照向團隊,她說:「最驚奇的不是有形的空間與物件,而是團隊合作,有澤秉持透明化的管理哲學,每位同仁對空間規劃都有參與意見。選家具時,劉志鵬主持律師也細心地親自試坐每張椅子,希望盡可能完成同仁的期望,如果這一年來空間設計獲得任何賞識,絕對是大家共同努力的成果。」
那麼,在法律人心目中究竟怎樣才算理想的事務所空間呢?黃馨慧分享:「你很難告訴法律人他需要什麼,律師會自己從資訊流中找到自己想要的。設計師跟我們都是服務業,要先知道客戶要什麼,再從大方向中提供細部的專業建議,讓粗略構想升級。如果提出的點子無法解決問題、與期待不符,也是枉然。客戶第一!」
採訪尾聲,有澤團隊和樂融融地齊聚冥想室拍攝大合照,活潑的楊大德主持律師不時掏出手機幫大家側拍,當忙碌的劉志鵬主持律師意外現身,大夥兒驚喜得招手呼喚快快加入合影。凡是拜訪過這個由謙謙君子組成的大家族,相信每個人都會同意他們將攜手並肩創造下一個里程碑。